تجهیز سالن کنفرانس و سالن جلسات

امروزه همگام با پيشرفت علم و تکنولوژي و نياز روز افزون به تبادل اطلاعات ، ضرورت هم انديشه و شور در جوامع رو به پيشرفت بوده و اين نياز در سازمان ها ، ادارات ، موسسات و شرکت ها خود را بيش از پيش نمايان نموده و به يک نياز تبديل شده است . اين هم انديشي نيازمند آماده سازي بستر و مکاني مشخص ( اتاق يا سالن کنفرانس ) جهت برگزاري جلسات بوده تا افراد با استفاده از تجهيزات و سيستم هاي مخصوصي که در اين سالن ها نصب مي گردد به بهترين نتيجه ممکن دست يابند.

تجهیز سالن کنفرانس با به روز ترين سيستم هاي کنفرانس همسو با نيازهاي مجموعه ها انجام شده و امکان برگزاري جلسات با بالاترين کيفيت ممکن را فراهم مي سازد که به طبع آن نتيجه به دست آمده بسيار متفاوت خواهد بود .

در کليه مجموعه ها ، متناسب با نياز مجموعه اقدام به تجهیز سالن کنفرانس با تمامي يا بخشي از سيستم ها و تکنولوژي هاي موجود مي نمايند که به طور مختصر به معرفي مهمترين اين تجهيزات مي پردازيم

۱) مهمترين و اصلي ترين بخش تجهيزات سالن کنفرانس ، سيستم صوتي کنفرانس می باشد . این سیستم از تجهیزاتی همچون ميکروفن رياست جلسه و ميکروفن شرکت کننده و نيز سيستم مرکزي يا همان منبع تغذيه کنفرانس تشکیل می شود .بخش عمده امکانات سالن متناسب با نوع اين این تجهیزات طراحي و اجرا مي گردد .

اين سيستم ها قالبا در ۲ نوع کنفرانس ديجيتال و کنفرانس آنالوگ ارائه مي گردد که داراي امکانات متفاوتي مي باشد . سيستم معمولي يا همان نوع آنالوگ عموما قابليت صوتي داشته و داراي قابليت خاص ديگري نمي باشد در صورتي که انواع ديجيتال متناسب با نوع و مدل امکاناتي همچون موارد ذيل را دارا مي باشند

• کنترل خودکار دوربين هاي تصوير برداري ( اتو ترکينگ Auto Tracking ) . اين قابليت بدين شکل عمل مي کند که بعد از انجام تنظيمات اوليه همزمان با نصب تجهيزات ، با فشردن دکمه هر ميکرون کنفرانس توسط افراد طبق تنظيمات دستگاه دوربين مشخصي که از قبل در سالن نصب شده چرخش نموده و تصوير شخص را دريافت نموده تا ضبط گردد و فراخور تصميم بهره بردار امکان انتقال آن فراهم باشد
• امکان راي گيري با تعداد انتخاب هاي مختلف در مدل هاي متفاوت
• امکان استفاده از سيستم شناسايي توسط کارت هاي هوشمند IC Card
• ترجمه همزمان با امکان وجود کانال هاي متفاوت

برخی از برند های مطرح ذر این زمینه عبارتند از

Harman Pro , JBL , AKG , Crown , Soundcraft , BSS , dbx , HiQnet , Electro-Voice , Dynacord , Wharfedale . Yamaha , Sennheiser , Beyerdynamic , Montarbo , Zoom , Roland , Peavey , Studio Master , Mackie , JTR , MiPro , Behringer

۲) تصویر برداری هوشمند و سيستم های تصوير برداري که وظيفه آرشيو سازی کامل صوتي و تصويري جلسه را دارا می باشد . این تجهیزات در ۲ حالت خودکار ( اتو ترکينگ Auto Tracking ) توسط سيستم هاي کنفرانس ديجيتال کنترل و يا به صورت دستي توسط اپراتور کنترل می گردد .

  برخی از برند های مطرح ذر این زمینه عبارتند از

Panasonic , Sony , Datavideo , AVer , Roland , Blackmagic

۳) تجهیزات سيستم هاي نمايش تصوير که متناسب با نياز و اندازه سالن کنفرانس طراحي و اجرا مي گردد . اين سيستم ها با استفاده ماتريکس سوئچرهاي حرفه اي تصوير ، امکان مديريت هوشمند پخش تصاوير با هدف کسب تجربه اي متفاوت را دارا مي باشند . اين سيستم ها انواع متفاوتي داشته که به شرح ذيل به آن مي پردازيم و متناسب با شرايط سالن و نياز بهره بردار يک يا چند مورد از آنها مورد استفاده قرار مي گيرند .

  سيستم ويدئو وال ( Video Wall ) که از تلفيق و کنار هم چيدن چندين مانيتور مخصوص صنعتي حاصل و با بهترين کيفيت ممکن از رزوليشن هايي همچون FullHD , 2K , 4K , … پشتيباني مي نمايد . اين سيستم معمولا در سالن هاي بزرگ که شرايط لازم همچون رعايت فاصله مناسب تا اولين بيننده ( حداقل ۴ متر ) را دارا باشند نصب مي گردند

ويدئو پروجکشن ( Video Projector ) به همراه پرده نمايش که با توجه به طراحي داخلي سالن ها از يک ست تا چندين ست تهيه و اجرا مي گردد . اين سيستم يکي از پر طرفدار ترين و متداول ترين سيستم هاي نمايش تصوير در سالن کنفرانس و جلسات بوده و در صورت تامين فضاي مورد نياز جهت نصب پرده نمايش مي تواند نياز هاي سالن را مرتفع کند

برخی از برند های مطرح ذر این زمینه عبارتند از

Panasonic , Sony , BenQ , Christie , NEC , EPSON , LG , Optoma 

نمايش تصوير مانيتوري در اين سيستم با استفاده از تعداد مشخصي مانيتور ( معمولا در ابعاد ۱۷ تا ۲۰ اينچي ) که در فواصل معيني بر روي ميز کنفرانس و مقابل افراد نصب ميشوند پوشش کامل تصويري تامين مي شد . از اين سيستم به خاطر نزديک بودن مانيتور ها به افراد و پخش تصاوير با کيفيت بالا ، در سالن هايي که تصميم به پخش محتواي متني و بررسي آن توسط حاضرين جلسه را دارند بيشتر استقبال مي شود .

۴) ويدئو کنفرانس که امکان برقراري ارتباط ۲ يا چند طرفه صوتي و تصويري با ساير نقاط را بر بستر شبکه محيا مي نمايد . توسط اين سيستم و تجهيزات جانبي آن امکان ارسال مديريت شده تصاوير ( توسط ماتريکس سوئيچر ) وجود خواهد داشت . بدين شکل که اپراتور اين امکان را دارد تا تصوير ارسالي را از بين تصاوير اتوترکينگ کنفرانس ، محتواي پخش شده سيستمي و يا تصاوير و ويدئو هاي آرشيوي انتخاب نموده و همزمان تصوير دريافتي از طرف مقابل ويدئو کنفرانس را در سالن به صورت هوشمند پخش نمايد .

برخی از برند های مطرح ذر این زمینه عبارتند از

Panasonic , Sony , Polycom , Cisco , HUAWEI , Logitech

۵) تجهیزات جمع آوري اطلاعات و محتوا با استفاده از پورت هاي مخصوصي که بر روي ميزها نصب مي شود امکان اتصال انواع سيستم هاي پخش محتوا همچون لپ تاپ را از داخل سالن محيا مي نمايد . اين پورت ها داراي انواع مختلف ورودي همچون HDMI ، Audio ، شبکه و برق بوده که متناسب با نياز مجموعه و نيز نصب تجهيزات جانبي خود فعال مي گردد .

۶) ترجمه همزمان که در برخي از موارد به عنوان سيستم جانبي کنفرانس ارائه شده تا بتوان در کنار سيستم هاي آنالوگ نيز مورد استفاده قرار گيرد .

۷) صوت محيطي متشکل از پاور آمپلي فايرها و انواع بلندگو بوده و عموما جهت پوشش صوتي مناسب در سالن کنفرانس استفاده مي گردد . سیستم صوتی اين امکان را فراهم مي سازد تا علاوه بر صداي يکنواخت در سالن در صورت حضور افرادي به عنوان مستمع در جلسه که از ميکروفن کنفرانس برخوردار نبوده بتوانند از محتوا جلسه به صورت کامل بهره مند گردند .